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Wer bereits Erfahrungen mit GEO-Daten und entsprechenden Programmen sammeln konnte, der weiß, wie hilfreich diese Längen- und Breitengrade sein können. In der TimeLine®-INTEGRATION besteht nun die Möglichkeit diese Daten für jeden einzelnen Kunden zu pflegen.

Besonders nützlich kann dies sein, wenn man in seinem Webshop die Möglichkeit zur Selbstabholung bietet. Die Kunden können dann in einem kleinen Fenster Ihren Ort oder lediglich die Postleitzahl eingeben und einen Umkreis wählen, in welchem Sie bereit wären das Gut abzuholen.

Die aus der TimeLine®-INTEGRATION übertragenden Daten werden nun vom TimeLine®-WEBSHOP ausgewertet und es werden alle entsprechenden Händler im gewählten Umkreis angegeben. Diese werden anschließend noch nach der kürzesten Strecke geordnet. Nach einem Klick auf den jeweiligen Händler oder Zulieferer erscheint eine Sprechblase mit der Anschrift.

Der Versand ins Ausland ist üblicherweise erheblich teurer. Jedoch unterscheidet er sich von innerdeutschen Tarifen nicht nur in absoluten Preisen, sondern ist nahezu immer auch in den zu Grunde liegenden Gewichtsstaffel sehr unterschiedlich.

Dies abzubilden, ist im TimeLine® Webshop kein Problem und findet in der TimeLine® eBusiness Integration seine Entsprechung. Es ist auch hier nicht erforderlich, online jedwede Konfiguration durchzuführen. Die Integration stellt die entsprechenden Tabellen zur Verfügung. Der obige Screenshot (TimeLine® ERP Version 10) sollte selbsterklärend sein. Hier wurden zur Zahlungs- und Versandkondition 6, PayPal, Versand per UPS  die Länder Österreich und Schweiz zugeordnet. Diese Kondition kann im Warenkorb ausgewählt werden, wenn für eines der beiden Länder entschieden wurde. Dann gilt zudem die hier zu sehende Gewichtsstaffel.

In allen Tabellen lassen sich beliebig viele Einträge vornehmen, Länder und Gewichte beziehen sich immer auf die oben gewählte Zahlungs- und Versandkondtionen.

Auf einen entfernt gehosteten Webshop werden diese Daten beim Prozess der Grundlagensynchronisation übertragen.

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Wir haben das Modul für die Verwaltung der Newsletter-Abonnenten um interessante Funktionen erweitert. (Bitte klicken Sie auf das nebenstehende Bild) Als wichtigste Neuerung liegt nun ein Funktionstemplate für die Übernahme von Abonnenten aus dem Personenstamm vor, mit welchem nach individuell definierbaren Regeln Adressen übernommen werden können. In der Grundversion werden alle Adressen von Kunden übernommen, die im laufenden Jahr einen Beleg erhalten haben und insofern eine Geschäftsbeziehung besteht.

Neben denen  im Screenshot genannten Funktionen gibt es weitere kleine Ergänzungen:

• Durch Doppelklick in eine Zeile, Direktsprung in den Kundenstamm möglich
• Auswahlbox “alle wählen”, mit der alle Einträge gewählt werden können. Diese Auswahl wird gespeichert und bleibt bei erneutem Aufruf des Fensters erhalten
• Alle Felder, auch Name und Adresse direkt editierbar

Unsere Leistungsvertragskunden erhalten das neue Modul wie üblich kostenfrei.

Im TimeLine® Webshop kann man nicht nur Bestellungen erfassen und übermitteln, sondern auch Anfragen, welche in der Warenwirtschaft dann zu Angeboten übernommen werden. Dies konnten bisher jedoch nur registrierte Kunden. In Shops ohne Login-Zwang  wurden die Benutzer grundsätzlich zu Kunden.

Nun ist es jedoch möglich, registrierten Interessenten die Möglichkeit zu geben, Anfragen und auch Bestellungen zu erfassen. Sinnvollerweise werden dazu einfach alle Interessenten aus dem Personenstamm der TimeLine® Warenwirtschaft in den Shop übertragen. Zugangsdaten könnte man dann bspw. aus Interessentennummer und Postleitzahl generiert werden um den Verwaltungsaufwand gering zu halten. Dieses Prinzip braucht den Interessenten dann nur einmalig per Newsletter o.ä. mitgeteilt werden.

Wichtiger Hinweis für unsere Bestandskunden: Es müssen die ERP-Integration und der Webshop online aktualisiert werden, und zwar im gleichen Moment!

Unsere Bemühungen, die Warenwirtschaft noch effektiver mit einem entfernten Webserver zu synchronisieren, haben wir heute im Bereich der Konditionen zum Abschluss bringen können. Durch interne Änderungen dauert die reine Übertragung nun nur noch ein Bruchteil der bisher üblichen Zeit.

Ein evtl. aus Sicherheitsgründen in der Anzahl der Verbindungen  eingeschränkter FTP-Zugang, steht nun sehr viel schneller wieder zur Verfügung.