Archiv für die Kategorie ‘ERP-Integration’

YAR – Simple und schnelle Bilder-Skalierung

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YAR (Yet Another Resizer) 4.2.0

Beinahe auf den Tag genau 2 Jahre ist es her, als die letzte Version des YARs veröffentlicht wurde. Nun habe ich das ganze Projekt nochmal kurzfristig angefasst und es aufgeräumt, Bugs behoben und neue Features implementiert. Da es bei immer mehr unserer Kunden zum Einsatz kommt, war eine Umstellung an der Zeit!

Update: Nach etlichem Feedback, wurde die Version 4 überarbeitet und es kamen einige Einstellungen hinzu!

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Händler-Umkreissuche aus TimeLine®

Haendlerumkreissuche

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Wer bereits Erfahrungen mit GEO-Daten und entsprechenden Programmen sammeln konnte, der weiß, wie hilfreich diese Längen- und Breitengrade sein können. In der TimeLine®-INTEGRATION besteht nun die Möglichkeit diese Daten für jeden einzelnen Kunden zu pflegen.

Besonders nützlich kann dies sein, wenn man in seinem Webshop die Möglichkeit zur Selbstabholung bietet. Die Kunden können dann in einem kleinen Fenster Ihren Ort oder lediglich die Postleitzahl eingeben und einen Umkreis wählen, in welchem Sie bereit wären das Gut abzuholen.

Die aus der TimeLine®-INTEGRATION übertragenden Daten werden nun vom TimeLine®-WEBSHOP ausgewertet und es werden alle entsprechenden Händler im gewählten Umkreis angegeben. Diese werden anschließend noch nach der kürzesten Strecke geordnet. Nach einem Klick auf den jeweiligen Händler oder Zulieferer erscheint eine Sprechblase mit der Anschrift.

Praxistipp: Kosten des Versandes bezogen auf Länder sowie Paketgewicht

webshop integrationDer Versand ins Ausland ist üblicherweise erheblich teurer. Jedoch unterscheidet er sich von innerdeutschen Tarifen nicht nur in absoluten Preisen, sondern ist nahezu immer auch in den zu Grunde liegenden Gewichtsstaffel sehr unterschiedlich.

Dies abzubilden, ist im TimeLine® Webshop kein Problem und findet in der TimeLine® eBusiness Integration seine Entsprechung. Es ist auch hier nicht erforderlich, online jedwede Konfiguration durchzuführen. Die Integration stellt die entsprechenden Tabellen zur Verfügung. Der obige Screenshot (TimeLine® ERP Version 10) sollte selbsterklärend sein. Hier wurden zur Zahlungs- und Versandkondition 6, PayPal, Versand per UPS  die Länder Österreich und Schweiz zugeordnet. Diese Kondition kann im Warenkorb ausgewählt werden, wenn für eines der beiden Länder entschieden wurde. Dann gilt zudem die hier zu sehende Gewichtsstaffel.

In allen Tabellen lassen sich beliebig viele Einträge vornehmen, Länder und Gewichte beziehen sich immer auf die oben gewählte Zahlungs- und Versandkondtionen.

Auf einen entfernt gehosteten Webshop werden diese Daten beim Prozess der Grundlagensynchronisation übertragen.

Das Newsletter-Modul liegt in neuer Version vor

newsletter

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Wir haben das Modul für die Verwaltung der Newsletter-Abonnenten um interessante Funktionen erweitert. (Bitte klicken Sie auf das nebenstehende Bild) Als wichtigste Neuerung liegt nun ein Funktionstemplate für die Übernahme von Abonnenten aus dem Personenstamm vor, mit welchem nach individuell definierbaren Regeln Adressen übernommen werden können. In der Grundversion werden alle Adressen von Kunden übernommen, die im laufenden Jahr einen Beleg erhalten haben und insofern eine Geschäftsbeziehung besteht.

Neben denen  im Screenshot genannten Funktionen gibt es weitere kleine Ergänzungen:

  • Durch Doppelklick in eine Zeile, Direktsprung in den Kundenstamm möglich
  • Auswahlbox “alle wählen”, mit der alle Einträge gewählt werden können. Diese Auswahl wird gespeichert und bleibt bei erneutem Aufruf des Fensters erhalten
  • Alle Felder, auch Name und Adresse direkt editierbar

Unsere Leistungsvertragskunden erhalten das neue Modul wie üblich kostenfrei.

Auch Interessenten können den TimeLine® Webshop nutzen

TimeLine-webshop-anfrage-interessentIm TimeLine® Webshop kann man nicht nur Bestellungen erfassen und übermitteln, sondern auch Anfragen, welche in der Warenwirtschaft dann zu Angeboten übernommen werden. Dies konnten bisher jedoch nur registrierte Kunden. In Shops ohne Login-Zwang  wurden die Benutzer grundsätzlich zu Kunden.

Nun ist es jedoch möglich, registrierten Interessenten die Möglichkeit zu geben, Anfragen und auch Bestellungen zu erfassen. Sinnvollerweise werden dazu einfach alle Interessenten aus dem Personenstamm der TimeLine® Warenwirtschaft in den Shop übertragen. Zugangsdaten könnte man dann bspw. aus Interessentennummer und Postleitzahl generiert werden um den Verwaltungsaufwand gering zu halten. Dieses Prinzip braucht den Interessenten dann nur einmalig per Newsletter o.ä. mitgeteilt werden.

Wichtiger Hinweis für unsere Bestandskunden: Es müssen die ERP-Integration und der Webshop online aktualisiert werden, und zwar im gleichen Moment!

Übertragung von Kunden-Konditionen auf gehostete Server optimiert

0021Unsere Bemühungen, die Warenwirtschaft noch effektiver mit einem entfernten Webserver zu synchronisieren, haben wir heute im Bereich der Konditionen zum Abschluss bringen können. Durch interne Änderungen dauert die reine Übertragung nun nur noch ein Bruchteil der bisher üblichen Zeit.

Ein evtl. aus Sicherheitsgründen in der Anzahl der Verbindungen  eingeschränkter FTP-Zugang, steht nun sehr viel schneller wieder zur Verfügung.

Neues Merkmal: Ansicht der Adressduplikate bei Auftragsübernahme

Kunden-Stamm-DuplikateKunden bestellen oft ohne sich im Webshop anzumelden, wenngleich sie bereits Kunden sind. In der Warenwirtschaft ist insofern ein Stammsatz  für diesen Kunden bereits vorhanden und wenn es schlecht läuft sogar mehrere. Mit jedem neuen Auftrag besteht nun die Gefahr, weitere Duplikate anzulegen, da mit fehlender oder falsch vom Kunden eingetragener Kundennummer von einem Neukunden ausgegangen werden muss. Um diesem Umstand zu begegnen, werden in der Integration bzw. bei der Auftragsübernahme zu jedem Auftrag die denkbar gleichen Adressen aufgelistet. Es werden hier alle Adressen angeboten, bei denen der Name, Plz und/oder Ort ähnlich klingen(!).

Der Sachbearbeiter hat hier nun die Möglichkeit, nur die Kundennummer eines passenden Datensatzes zu übernehmen, oder auch alle Stammdaten. Es wird so kein neuer Kunde angelegt und der Auftrag beinhaltet korrekte Daten.

Durch die sofortige Darstellung unterhalb der Auftragskopfdaten ist der Aufwand gering, die Bedienung intuitiv und so gehören Stammdaten-Duplikate aus dem e-Shop der Vergangenheit an.

Dieses Feature ist Bestandteil der neuen eBusiness-Integration Version TimeLine®10V3, sowie TimeLine®11V1. Unsere Leistungsvertragskunden erhalten die neue Version wir gehabt natürlich kostenfrei.

Neues Merkmal: Im Webshop sind nun individuelle Gruppenpreise möglich

feature_preisgruppen_01Es können nun für Kundengruppen oder bei zentraler Abrechnung (Zentrale => Filiale) in der TimeLine eBusiness Integration Kunden/Preisgruppen angelegt werden. Diese können sich auf die Standardkundengruppen beziehen oder auch auf  Basis eines völlig vom TimeLine-ERP-Standard abweichenden Konzeptes. Natürlich findet dies dann seine Entsprechung im TimeLine Webshop.

In der Umsetzung des Konzepts wurde auch die spezielle Darstellung der Varianten berücksichtigt. Die Ansicht als Optionen oder als Auswahlmenü enthält auch den jeweils gültigen Gruppenpreis inkl. Berücksichtigung personenbezogener Konditionen.

Praxistipp: Antwort auf die Frage, wieviele und welche Artikel befinden sich in einer Kategorie

praxistipp_kategorien_anzartikelGilt es zu vermeiden, nicht mehr benötigte Kategorien zu pflegen, da sie keine Artikel enthalten, oder soll geprüft werden, welche Artikel sich in einer bestimmten Kategorie befinden, so bietet die Kategorieansicht in der TimeLine-Integration eine ganz praktische Funktion:

  • Ein Doppelklick auf die Zeile der interessierten Kategorie öffnet ein Fenster mit allen in dieser Kategorie enthaltenen Artikel. Ein Doppelklick auf einen Artikel öffnet dessen Stammdaten

Es ist auch möglich, in der Übersicht eine Spalte mit der Anzahl der Artikel einzublenden. Eine vielleicht auch ausreichende Ansicht, welche einen besonders schnellen Überblick verschafft.

Webshop Integration: Inkrementelle Aktualisierung temporär aussetzen

integration_ink_updateEs kann Gründe geben, dass einmalig und ausnahmsweise die Aktualisierung der Artikeldaten vollständig, also nicht inkrementell erfolgen soll. Ein Grund können externe Datenänderungen sein, die einen Einfluss auf die Artikeldaten haben. Als Beispiel sei hier der Katalogexplorer genannt. Hier werden zunächst vom Artikelstamm völlig losgelöst Kategoriestrukturen erstellt bzw. verändert. Eine Aktualisierung sollte nun komplett erfolgen, da dies üblicherweise sehr viele Artikel betrifft.

Ob eine temporäre Komplettaktualisierung stattfindet oder stattfinden soll, sehen Sie im Batchserver an dem neuen Optionsschalter mit der Beschriftung “Einmalige vollständige Aktualisierung“. Beim Katalogexplorer haben wir es nun fest implementiert, diese Option wird immer automatisch bei Änderungen gesetzt. Verfügbar ab Versionen 8, 9 und 10 ab Stand 30.09.2009.